Membuat Relasi Tabel

Bagaimanakah cara membuat relasi tabel satu ke banyak (one to many) pada Microsoft Access?

Langkah-langkah membuat relasi tabel pada Microsoft Access adalah:

1. Buka file Microsoft Access yang telah ada tabel master dan tabel transaksi

2. Klik icon Relationships pada toolbar database

3. Akan muncul window Relationships yang masih kosong

4. Klik kanan pada area kosong, lalu pilih Show tabels untuk menampilkan daftar tabel yang telah ada pada file ms-access

5. Klik pada tabel dbo_MT_ANGGOTA, lalu klik tombol Add

6. Klik pada tabel dbo_PENJUALAN, lalu klik tombol Add

7. Klik Close pada window Show Table

8. Sekarang klik dan tahan mouse pada field ID dari tabel dbo_MT_ANGGOTA geser mouse ke field ID_ANGGOTA pada tabel dbo_PENJUALAN lalu lepaskan mouse, akan muncul Edit Relationships

9.  Klik check box Enforce Referential Integrity

10.Klik check box Cascade Update Related Felds (pilihan ini optional), dengan mengaktifkan pilihan ini maka jika ada perubahan data pada field ID di tabel dbo_MT_ANGGOTA, secara otomatis akan mengupdate data field ID_ANGGOTA pada tabel dbo_PENJUALAN. Sedangkan jika pilihan check box ini dikosongkan maka kita tidak akan dapat mengedit data field ID Anggota yang ID-nya sudah ada pada tabel Penjualan

11. Klik check box Cascade Delete Felds (pilihan ini optional), dengan mengaktifkan pilihan ini maka jika data pada tabel dbo_MT_ANGGOTA dihapus maka secara otomatis akan menghapus data pada tabel dbo_PENJUALAN. Sedangkan jika pilihan check box ini dikosongkan maka kita tidak akan dapat menghapus data Anggota yang ID-nya sudah ada pada tabel Penjualan

12. Klik tombol Create

Pada gambar di atas tampak relasi tabel satu ke banyak (one to many) yang digambarkan dengan angka 1 yang berada pada relasi tabel dbo_MT_ANGGOTA dan angka 8 yang posisinya horizontal yang berada pada gambar relasi ke tabel dbo_PENJUALAN. Artinya satu data ID Anggota dapat memiliki banyak data ID_ANGGOTA di tabel dbo_PENJUALAN. Untuk membuat relasi seperti ini maka tabel dbo_MT_ANGGOTA harus mempunyai Primary Key dan yang menjadi Primary Key (Field Kunci ) adalah field ID yang menjadi penghubung pada relasi tabel ini

Membuat Nomor Urut Pada Report Access

Dalam sebuah laporan biasanya kita perlu menambahkan kolom nomor urut. Jika anda membuat report pada program Access anda dapat menambahkan kolom nomor urut dengan mudah.

Cara menambahkan kolom nomor urut pada report Access adalah sebagai berikut:

1.             Tampilkan report yang akan anda tambahkan nomor urutnya pada design view.

2.             Tambahkan satu buah text box pada bagian detail pada report form dibagian paling kiri.

3.             Tampilkan property text box baru anda dengan cara klik kanan pada text box lalu pilih Property dari menu popup yang muncul.

4.             Set property dari Control Source dengan isian =1.

5.             Set property Running Sum ke pilihan Over All.

Sekarang silakan anda coba buka report pada mode preview, maka sekarang sudah ada kolom nomor urut pada report anda.

Catatan:

Running Sum pada Property text box terdiri dari 3 pilihan:

1.             No

Pilihan untuk tidak melakukan proses perhitungan increment.

2.             Over Group

Pilihan untuk melakukan perhitungan increment pada satu grup.

3.             Over Al

Pilihan untuk melakukan perhitungan increment pada satu laporan keseluruhan.