Manajemen & Organisasi

Contents

Organisasi

                Organisasi adalah pengaturan orang-orang secara sengaja untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

                Karaktristik organisasi:

–      Visi, Misi, Tujuan

–      Sumber daya (resources)

–      Struktur

Manajer

                Seorang manajer adalah seorang anggota organisasi yang mengawasi, mengarahkan, memadukan, dan mengatur pekerjaan-pekerjaan anggota organisasi yang lain.

               

Manajer

 

Manajer

Fungsi Manajemen

               

Manajemen administratif merupakan fungsi manajemen yang berurusan dengan penetapan tujuan, perencanaan, penyusunan kepegawaian, dan pengawasan kegiatan yang terorganisir untuk mencapai tujuan tertentu.

Manajemen Operatif merupakan fungsi manajemen yang terlibat dalam kegiatan memotivasi, mengawasi, melakukan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka agar mencapai hasil yang efektif.

Kegiatan Seorang Manajer

Planning (merencanakan)

                à sasaran, tujuan, strategi, rencana

Organizing (mengorganisasikan)

                à what to do, how to do, who will be doing

Actuating (memimpin pelaksanaan)

                à mengarahkan, motivasi, problem solver

Controlling (mengendalikan)Manajemen administratif

                à memantau pelaksanaan kegiatan

Kegiatan Seorang Manajer

Tugas utama manager:

•       Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain

•       Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas

•       Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan

•       Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual

•       Manajer adalah seorang mediator

•       Manajer adalah seorang politisi

•       Manajer adalah seorang diplomat

•       Manajer harus mampu mengambil keputusan-keputusan yang sulit

Kegiatan Seorang Manajer

Peran manager:

•       Pemimpin Lambang (figurehead)

•       Pemimpin (leader)

•       Perantara (Liaison)

•       Pemantau (Monitor)

•       Penyebar (disseminator)

•       Juru Bicara (Spokesperson)

•       Wirauasaha (Enterpreneur)

•       Pengendali Gangguan (Disturbance Handler)

•       Pengalokasi Sumber daya (Resources Allocation)

•       Perunding (Negotiator)

Kegiatan Seorang Manajer

Keterampilan manajer:

•       Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills) à teori dan knowledge

•       Keterampilan Manusiawi (Human Skills) à interpersonal skill

•       Keterampilan Administratif (Administrative Skills) à administrative skill

•       Keterampilan Teknis (Techinical Skills) à hard skill

Introduction to Business MANAGEMENT

PENDAHULUAN

•       I’m an engineer, why should I study management?

•       Know how to organize yourself

•       Know how to organize the company

•       Globalization. People who can organize knowledge will have advantages

•       To be a manager, you must know (and like) management

What is knowledge?

What is the difference between ‘kaidah’, ‘prinsip’ and ‘konsep’?

MANAGEMENT IS….

•       An art why?

•       A process why?

•       A knowledge why?

•       A profession why?

                Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan secara efesien dan efektif

STEPS IN Management

•       Perencanaan (planning)

•       Pengorganisasian (organize)

•       Pengarahan (actiating)

•       Pengawasan (controlling)

•       Pelaksanaan (implementation) à Efisiensi dan Efektivitas

What is the difference between effective and efficient?

BUSINESS ORGANIZATION

•       Bisnis adalah seluruh kegiatan yang diorganisasikan oleh orang-orang yang berkecimpung di dalam bidang perindustrian dimana sebuah perusahaan atau organisasi melakukan perbaikan-perbaikan standar serta kualitas produk mereka

•       Perusahaan adalah sebuah organisasi yang memproses perubahan keahlian dan sumber daya ekonomi menjadi barang dan/atau jasa yang diperuntukkan bagi pemuasan kebutuhan para pelanggan serta diharapkan mampu memberikan keuntungan bagi para pemiliknya.

•       Motivasi utama à laba atau keuntungan

Business organization component

•       Pasar, merupakan konsumen atau pemakai yang menggunakan produk atau jasa

•       Perusahaan, menyangkut elemen-elemen internal perusahaan

•       Pihak Eksternal,  merupakan kondisi-kondisi yang berada di luar organisasi atau perusahaan yang bersifat tidak dapat dikendalikan

•       Konsep Perubahan, adalah konsep yang selalu ada di dunia ini, karena selalu ada perubahan yang terjadi selagi dunia terus berjalan

Major Business category

•       Manufacture (goods) à tangible

•       Service à intangible

•       Beragam

•       Dijual dahulu baru dibuat/dilaksanakan

•       Fragile/rentan

BADAN USAHA

•       Perusahaan Perseorangan. Jenis perusahaan ini merupakan perusahaan yang diawasi dan dikelola oleh seseorang.

•       Firma. Merupakan suatu bentuk perkumpulan usaha yang didirikan oleh beberapa orang dengan menggunakan nama bersama.

•       Perseroan Komanditer (CV). Perusahaan ini merupakan suatu persekutuan atau organisasi yang didirikan oleh beberapa orang yang masing-masing menyerahkan sejumlah uang dengan jumlah yang tidak perlu sama.

•       Perseroan Terbatas (PT). Badan jenis adalah suatu badan yang mempunyai kekayaan, hak, dan kewajiban yang terpisah dari yang mendirikan dan memiliki.

BADAN USAHA

•       Perusahaan Negara (PN). Perusahaan Negara adalah jenis organisasi yang bergerak dalam bidang usaha yang modalnya secara keseluruhan dimiliki oleh negara, kecuali jika ada hal-hal khusus berdasarkan undang-undang.

•       Perusahaan Pemerintah yang lain. Bentuk perusahaan pemerintah yang lain di Indonesia diantaranya adalah Persero, Perusahaan Umum (Perum), Perusahaan Jawatan (Perjan), dan Perusahaan Daerah (PD) dimana jenis perusahaan Perseo dan PD adalah untuk mencari keuntungan bagi negara, namum Perum dan Perjan tidak semata-mata mencari keuntungan finansial.

•       Koperasi. Koperasi merupakan bentuk badan usaha yang bergerak di bidang ekonomi yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya yang bersifat murni, pribadi, dan tidak dapat dialihkan.

Business organization system

•       Business organization system Sumber daya

•       Manusia

•       Material (barang mentah, setengah jadi)

•       Mesin, alat produksi, fasilitas

•       Finansial (modal)

•       Informasi

LINGKUNGAN ORGANISASI

•       Pemasok (supplier)

•       Pelanggan (consumer)

•       Serikat Pekerja (union)

•       Masyarakat Keuangan (monetary society)

•       Pemegang Saham (stakeholder)

•       Pesaing (rival)

•       Pemerintah (government)

•       Masyarakat Global (global environment)

COMPETITIVE ADVANTAGE

                Kondisi dimana perusahaan tidak dapat/sulit untuk disaingi.

Strateginya:

-          Differentiation

-          Cost leadership

-          Value chain: primary and supporting activity to achieve margin

-          Value system: supplier à organization à distribution à consumer